Livraisons, montage, démontage et accès au Parc des expositions

Retrouvez ci-dessous toutes les informations pour organiser le montage et démontage de votre stand et comment accéder au salon :

__

1/ Livraisons

2/ Accès

3/ Montage

4/ Démontage

5/ Déclarer vos véhicules avant livraison

6/ Etiqueter vos cartons et colis

1/ Livraisons

__

Le salon est ouvert les 29 et 30 novembre, de 09h00 à 18h00.

 

Les livraisons sont autorisées toute la journée, le jour du montage, le lundi 28 novembre. Nous vous conseillons de faire livrer vos documents (flyers, plaquettes etc.) à partir de 17h30.

 

Attention :

Le mardi 29 et mercredi 30 novembre, les livraisons sur palette sont autorisées uniquement de 8h à 9h et sont interdites pendant les heures d’ouverture au public (entre 9h et 18h).

Les livraisons doivent être faites directement sur votre stand et un membre de votre équipe doit être présent pour accueillir votre livreur. Pensez à indiquer à votre livreur le nom, numéro de votre stand et le nom d’un contact qui le recevra.

Votre livreur doit avoir préalablement inscrit son véhicule sur LOGIPASS pour entrer dans le parc des expositions.

Il doit porter un badge prestataire pour accéder au salon.

Prévoyez dès à présent le retour : coursier, camionnette etc.

 

Important : transmettez ces informations à vos prestataires. Téléchargez ci-après la synthèse à leur transmettre.

Synthèse prestataires

2/ Accès au Parc des expositions

__

Accès au parking F pour le montage et le démontage par la porte D

Téléchargez le plan d’accès de la porte D

L’accès n’est autorisé que pour les périodes de montage et démontage.

Cela ne concerne bien entendu pas l’accès au parking public.

Important : transmettez ces informations à vos prestataires. Téléchargez ci-après la synthèse à leur transmettre.

Synthèse prestataires

3/ Montage

__

Le montage se déroule le lundi 28 novembre et devra être terminé à 20h00. L’Accueil exposants ouvrira à 16h00.

Les exposants sont attendus

  • Stands Nus à 10h30
  • Stands Modulable à 16h00
  • Stands Studio à 16h00
  • Stands Spot, 4m2, mardi à partir de 7h30

Les colis et bagages doivent être étiquetés. Téléchargez les étiquettes à renseigner

 

Le port du badge est obligatoire pour tous, le jour du montage, y compris pour les prestataires et les installateurs. Les badges pourront être demandés, générés et téléchargés via les formulaires disponibles un mois avant l’événement.

 

Important : transmettez ces informations à vos prestataires. Téléchargez ci-après la synthèse à leur transmettre.

Synthèse prestataires

4/ Démontage

__

Le démontage se déroule le mercredi 30 novembre de 19h à 22h00, pour tous les exposants et prestataires.

 

Pour des raisons de sécurité, notamment vis-à-vis des visiteurs, le démontage des stands ne pourra en aucun cas être commencé avant le mercredi 30 novembre à 19h00.

5/ Déclarer vos véhicules avant livraison (Logipass)

__

Dans le cadre du plan Vigipirate, l’inscription des véhicules est obligatoire pour accéder à la gare de livraison au montage comme au démontage.

Tous les véhicules, qui doivent accéder à la gare de livraison, doivent être déclarés, y compris ceux de vos livreurs, standistes, décorateurs. Nous vous invitons à transmettre cette information à tous les prestataires auxquels vous faites appel et qui se seront présents au montage et démontage.

 

Comment inscrire un véhicule de livraison pour accéder à la gare de livraison ?

Il s’agit d’un pré-enregistrement OBLIGATOIRE des plaques d’immatriculation des véhicules (VL, VUL, PL) voulant accéder à la gare de livraison. Cela concerne toutes les demandes d’accès de véhicules pendant les périodes de montage et démontage et les livraisons quotidiennes pendant le salon. Attention, aucun véhicule non enregistré ne pourra accéder à la gare de livraison.

 

Comment enregistrer vos véhicules ?

1-Connectez-vous à la plate-forme de Viparis : https://logipass.viparis.com

2-Créer votre compte Utilisateur

  • Cliquer sur « Créer un compte » Le mot de passe doit contenir une majuscule, 1 chiffre, 1 caractère spécial, 6 caractères.
  • Remplir les champs demandés
  • Aller dans l’onglet Intervenant et cliquer sur « Ma fiche »
  • Remplir les champs de la fiche Intervenant (jaune clair, obligatoires) L’adresse mail et le téléphone seront repris automatiquement dans les demandes d’accès
  • Cliquer sur « Enregistrer »

3-Créer votre demande d’accès

  • Dans l’onglet Intervenant, sélectionner « Ma demande d’accès »
  • Cliquer sur « Créer une demande »
  • Remplir les champs de l’onglet « Demandeur » et passer à l’étape suivante
  • Remplir les champs de l’onglet « Chauffeur » (en jaune clair, obligatoires) et passer à l’étape suivante
  • Remplir les champs de l’onglet « Véhicule » (en jaune clair, obligatoires) et passer à l’étape suivante
  • Cliquer sur « Enregistrer »
  • Votre demande est complétée à 100%. Vous accédez aux consignes de l’événement et à la sélection de la date et de l’horaire de votre venue.
  • Sélectionner votre créneau et étendez la plage avec les flèches selon la durée désirée. En cas d’erreur, utiliser l’option « Supprimer la plage »
  • Cliquer sur « Soumettre »

Votre demande a été soumise. Vous pouvez visualiser votre numéro d’autorisation. Un mail vous sera également envoyé. Vous retrouvez toutes vos demandes d’accès dans l’onglet intervenant / demande d’accès.

 

Vous devez imprimer vos pass d’entrée et chaque chauffeur devra le présenter lors de la livraison. Vous pouvez modifier votre plaque d’immatriculation jusqu’à votre arrivée sur le site grâce au bouton « retour ».

 

Toutes les informations sont disponibles sur http://logipass.viparis.com

Hotline en cas de besoin : + 33(0)1 40 68 11 30 – infos-exposants@viparis.com

 

A noter :

  • La validité s’entend uniquement pour les périodes de montage et démontage.
  • Cela ne concerne bien entendu pas l’accès au parkings publics

 

Important : transmettez ces informations à vos prestataires. Téléchargez ci-après la synthèse à leur transmettre.

Synthèse prestataires

6/ Etiqueter vos cartons et colis

__

Les colis doivent tous être étiquetés (Nom du stand, numéro du stand, contenu et nombre de colis).

Téléchargez les étiquettes à renseigner

 

Important : transmettez ces informations à vos prestataires. Téléchargez ci-après la synthèse à leur transmettre.

Synthèse prestataires

 


Vous avez des questions à propos de votre stand ? Du salon ?
Contactez-nous. Nous sommes à votre écoute.


contact@silver-economy-expo.com